Bạn đã bắt đầu làm việc tự do vào năm 2020? Dưới đây là những điều bạn cần biết cho mùa thuế.

Khi bạn từ nhân viên toàn thời gian trở thành người làm việc tự do, thuế của bạn sẽ phức tạp hơn rất nhiều.

(Shutterstock)

Có một điều chắc chắn khi bạn chuyển từ nhân viên chính thức sang người làm nghề tự do: thuế của bạn phức tạp hơn rất nhiều. Điều này đặc biệt đúng đối với bất kỳ ai bị mất việc làm và nhận trợ cấp thất nghiệp như hàng triệu công nhân bị sa thải đã làm vào năm 2020.

Là một nhân viên, thuế tự động được khấu trừ từ séc của bạn. Là một freelancer, bạn cần phải chủ động tìm ra số tiền bạn nợ và thực hiện các khoản thanh toán đó đúng hạn. Đây là những gì bạn cần biết. Và xin lưu ý: Tôi không phải là một chuyên gia về thuế nhưng là một người hành nghề tự do toàn thời gian điều hướng không gian thuế phức tạp của nhiều tiểu bang và những năm 1099.

Nếu bạn chưa thực hiện bất kỳ thủ tục giấy tờ nào để thành lập một doanh nghiệp chính thức, bạn đang hoạt động với tư cách là Công ty tư nhân . Điều này có nghĩa là bạn sẽ hạch toán thu nhập kinh doanh của mình trên tờ khai thuế cá nhân. Nếu được thành lập với tư cách là LLC hoặc S Corp, bạn sẽ cần phải tuân theo các thủ tục khác nhau và nên cân nhắc nghiêm túc việc thuê ai đó giúp bạn nộp thuế.

Ngay cả khi bạn là chủ sở hữu duy nhất, thuê một chuyên gia thuế có thể là một khoản đầu tư đáng giá, nhà báo tài chính cá nhân tự do Christopher Taylor cho biết. Cư dân New Jersey cho biết: “Dù là bất cứ giá nào, nó cũng phải trả gấp 10 lần.

Là một người làm việc tự do, bạn chịu trách nhiệm thanh toán thuế thu nhập liên bang, thuế Medicare và An sinh xã hội của bạn. Tùy thuộc vào nơi bạn sống, bạn cũng có thể phải trả thuế thành phố và tiểu bang. Nếu bạn ở Thành phố New York, bạn đã đạt được ba điểm: thuế thành phố, tiểu bang và liên bang. Và nếu bạn thu thất nghiệp, bạn cũng sẽ phải trả thuế cho số tiền đó.

Một điều khó chịu mà bạn sẽ muốn làm quen: giữ các biên lai thực tế của bạn. “Nếu có một cuộc kiểm toán, chính phủ sẽ yêu cầu các biên lai thực tế. Jonathan Medows, một kế toán công được chứng nhận ở New York, người chuyên làm việc với các dịch giả tự do, cho biết.

Thay vì W2s mà bạn đã quen thuộc, bạn sẽ nhận được 1099 biểu mẫu với tư cách là một freelancer. Bất kỳ công ty nào trả cho bạn hơn 600 đô la trong một năm đều phải gửi cho bạn 1099. Bạn phải báo cáo thu nhập ngay cả khi họ không làm như vậy.

Vì số tiền này chưa được thanh toán nên bạn sẽ thấy toàn bộ số tiền thanh toán trên các bảng sao kê này. Bạn chịu trách nhiệm quản lý các khoản khấu trừ của mình, hiểu các quy tắc và thanh toán thuế đúng hạn.

Là một freelancer, thu nhập ròng của bạn - số tiền bạn kiếm được sau khi trừ đi chi phí kinh doanh - là một con số quan trọng. Nó xác định bạn sẽ nợ thuế bao nhiêu và bạn có thể đóng góp bao nhiêu vào một số tài khoản hưu trí nhất định.

Hãy nhớ rằng, với tư cách là người tự kinh doanh, bạn có thể khấu trừ nhiều hơn không chỉ là không gian văn phòng cho thuê, danh thiếp, dịch vụ lưu trữ web và tư cách thành viên chuyên nghiệp. Phí bảo hiểm y tế, chi phí y tế tự trả và phí pháp lý và kế toán đều được khấu trừ như một phần của hóa đơn điện nước của bạn. Những người tự kinh doanh cũng có thể đủ điều kiện để được khấu trừ thu nhập kinh doanh đủ điều kiện, cho phép khấu trừ thuế thu nhập bổ sung 20%.

Bất kỳ khoản đóng góp hưu trí nào bạn thực hiện cho các tài khoản hưu trí cá nhân truyền thống (hoặc IRA) và tài khoản hưu trí tự kinh doanh như IRA hưu trí cho nhân viên đơn giản hóa (hoặc SEP IRA) và 401ks đều được khấu trừ thuế, một cách tiếp cận có thể làm giảm thêm 6.000 đô la đến 57.000 đô la từ khoản thuế của bạn thu nhập vào năm 2020 đồng thời giúp bạn tiết kiệm cho tương lai của mình.

Nếu bạn đang làm việc tại nhà, bạn có thể khấu trừ một phần - không phải tất cả - tiền thuê nhà hoặc tiền thế chấp của mình bằng cách sử dụng khoản khấu trừ văn phòng tại nhà. Bạn có thể khấu trừ bổ sung cho bất kỳ nâng cấp đại dịch nào mà bạn có thể đã thực hiện cho văn phòng tại nhà của mình. Điều này bao gồm những thứ như ghế làm việc, bàn làm việc, màn hình bên ngoài và các dịch vụ chuyên nghiệp như Zoom.

Nếu bạn quyết định làm việc từ một tiểu bang khác trong thời gian xảy ra đại dịch - thậm chí là tạm thời - bạn có thể phải trả thuế thu nhập cho tiểu bang đó và có thể yêu cầu khấu trừ thuế từ tiểu bang ban đầu. Luật thuế của các bang khác nhau, vì vậy đây là loại tình huống mà việc thuê người giúp đỡ có thể sẽ khiến bạn đỡ phải đau đầu.

Là một freelancer, có bốn thời hạn quan trọng đối với bạn: ngày 15 tháng 4, ngày 15 tháng 6, ngày 15 tháng 9 và ngày 15 tháng 1 năm sau. Đây là những ngày đến hạn thanh toán thuế của bạn.

Một cách thông minh để tiếp cận điều này là đặt 30% của mỗi séc vào một tài khoản riêng để thanh toán các khoản thuế ước tính của bạn trước những ngày đến hạn này. Cuối cùng, bạn có thể nhận được một khoản tiền hoàn lại vào cuối năm, điều này luôn tốt hơn một khoản phạt trả chậm.

Mặc dù thanh toán hàng năm là một tùy chọn, nhưng Medows khuyên bạn nên nộp thuế ước tính hàng quý nếu bạn đang thu được lợi nhuận.

Taylor đồng ý. Việc chờ đợi đến hạn nộp thuế cuối cùng có thể dẫn đến một hóa đơn thuế lớn hơn một nhà báo tự do có thu nhập không ổn định trong một ngành công nghiệp rối ren có thể sẵn sàng thanh toán.

Đính chính: Hạn chót thứ tư thực sự quan trọng là ngày 15 tháng 1 năm sau, không phải ngày 15 tháng 12. Chúng tôi xin lỗi vì bất kỳ nỗi sợ hãi nào về thuế mà chúng tôi có thể đã gây ra.