BồI ThườNg Cho DấU HiệU Hoàng ĐạO
NgườI NổI TiếNg C Thay Thế

Tìm HiểU Khả Năng Tương Thích CủA Zodiac Sign

Hội nghị báo chí diễn ra ảo mà không phá sản

Báo Cáo & Chỉnh Sửa

Giải quyết vấn đề phí khách sạn và sự mệt mỏi của màn hình, các tổ chức báo chí hy vọng sẽ tăng lượng cử tri đi bầu và doanh thu trong định dạng trực tuyến mới

(Shutterstock)

Nhiều hội nghị báo chí phần lớn đã được chuyển sang các sự kiện ảo, gây ra căng thẳng về tài chính nhưng không đặt các tổ chức báo chí hoàn toàn vào tình thế nguy hiểm.

Những người trong ngành đang theo dõi chặt chẽ - đặc biệt là vì các cuộc họp trong những năm trước đây đã từng đóng vai trò là những người kiếm tiền chính cho các tổ chức lớn hơn - khi thế giới đầy rẫy các hội nghị báo chí tiếp tục cố gắng triệu tập, bằng cách nào đó.

Mất các khoản thanh toán cho khách sạn là tác động tài chính lớn nhất của các tổ chức phi lợi nhuận báo chí. Một số tổ chức đã thương lượng lại các hợp đồng khách sạn để sử dụng trả chậm, chẳng hạn như Viện Tin tức Phi lợi nhuận. Những người khác đã có thể giảm phí thông qua thương lượng. Sau hai tháng đàm phán với các khách sạn ở Washington, D.C., Hiệp hội Quốc gia của các nhà báo gốc Tây Ban Nha và Hiệp hội Quốc gia của các nhà báo da đen đã chuyển hội nghị chung của họ trực tuyến và tránh mất khoảng 1,3 triệu đô la , theo một tuyên bố.

Tuy nhiên, các tổ chức phi lợi nhuận báo chí đã tiết kiệm được tiền bằng cách không phải trả tiền cho thức ăn và đồ uống, và tổ chức hội nghị trực tuyến rẻ hơn. Các tổ chức cam kết tổ chức hội nghị trực tuyến vẫn phải trả tiền - giống như các nền tảng hội thảo trên web an toàn, chẳng hạn như Zoom hoặc ezTboards - nhưng không có phí khách sạn hoặc phí đi lại.

Một phần để thích ứng với tác động của suy thoái đối với các tòa soạn và một phần vì chi phí lưu trữ thấp hơn, nhiều tổ chức báo chí đã bỏ phí đăng ký hoặc loại bỏ hoàn toàn. Điều này có thể dẫn đến lượng người tham dự trực tuyến nhiều hơn, có thể bù đắp doanh thu bị mất từ ​​các sự kiện trực tiếp. Không cần phải đặt vé máy bay, phòng khách sạn hay nghỉ cuối tuần dài ngày. Thay vào đó, từ chiếc ghế dài của mình, bạn có thể Phóng to các hội thảo trên web của hội nghị mà bạn chưa bao giờ trả giá đầy đủ hoặc tham dự trực tiếp.

Bạn cũng có thể làm như vậy vào năm sau.

Alberto Mendoza, giám đốc điều hành của NAHJ cho biết: “Tôi rất vui khi thấy có bao nhiêu người sẽ có quyền truy cập vào chương trình và việc tuyển dụng (tại hội nghị hàng năm của chúng tôi) giờ đã trực tuyến,” Alberto Mendoza, giám đốc điều hành của NAHJ cho biết. “Đó là một cơ hội tuyệt vời để gặp gỡ nhà tuyển dụng trong 15 phút thậm chí là ảo và đó là lý do tại sao tôi nghĩ rằng sẽ có một thành phần của định dạng kỹ thuật số và định dạng ảo mà chúng tôi sẽ áp dụng trong tất cả các hội nghị trong tương lai.”

Các tổ chức cũng đang bổ sung hoặc thay thế hoàn toàn các hội nghị bằng các nguồn trực tuyến theo yêu cầu, một xu hướng khác rất có thể sẽ tiếp tục sau năm 2020. NAHJ đã tổ chức 24 hội thảo kể từ đầu tháng Ba. Hiệp hội Báo chí về Tính năng đã cung cấp các cơ hội đào tạo ảo và những giờ hạnh phúc. Các Nhà xuất bản Tin tức Trực tuyến Độc lập Địa phương đang bắt đầu tạo điều kiện cho các cuộc gọi hàng tuần giữa các nhà báo trong cùng khu vực.

Chris Krewson, giám đốc điều hành của LION cho biết: “Chúng tôi đang cố gắng gặp gỡ các thành viên của mình ở nơi họ đang ở. “Chúng tôi nhận ra rằng chúng tôi cần phải tìm ra cách trở thành một nguồn tài nguyên theo yêu cầu, không đồng bộ hơn là các cuộc tụ họp trực tiếp sẽ cho phép chúng tôi trở thành một trong những tương lai gần. Tôi không muốn gì hơn là có một hội nghị nhưng chúng tôi không thể làm điều đó cho đến khi nó an toàn và chúng tôi không biết điều đó sẽ đến đâu. ”

Vào tháng 4, LION đã tổ chức hội thảo trên web về cách quản lý các tòa soạn địa phương đối mặt với đại dịch, mà họ đã mở ra cho những người không phải là thành viên thông qua quan hệ đối tác với các tổ chức khác như INN, NABJ và Hiệp hội Truyền thông Địa phương.

Krewson cho biết: “Chúng tôi sắp có thêm nhiều người quan tâm đến tư cách thành viên LION và chương trình của chúng tôi,” Krewson, người có kế hoạch tiếp tục tổ chức các hội thảo trên web tương tự trong tương lai gần. “Vì vậy, chúng tôi xem nó giống như một dịch vụ công cộng dành cho các thành viên hiện tại nhưng cũng là cơ sở dẫn dắt thế hệ thành viên trong hiệp hội của chúng tôi sau này.”

Các tổ chức báo chí tận dụng các nguồn tài nguyên trực tuyến mới của họ để không chỉ thu hút thành viên mà còn để thu hút các nhà tài trợ, những người có thể đưa thông tin sản phẩm và quảng cáo lên hội thảo trên web, bản tin và trang web của hiệp hội báo chí. Do đó, các hiệp hội có thể duy trì hoặc đôi khi tăng nguồn tài trợ của nhà tài trợ và các nhà tài trợ có thể tiếp cận nhiều đối tượng hơn, mặc dù hầu như không.

Các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ hơn cũng không đạt được thành công lớn vì hội nghị của họ thường không tạo ra doanh thu và thường không có ngân sách. Hội nghị hàng năm của SFJ tự chi trả, điều này khiến quyết định hủy sự kiện trở nên dễ dàng hơn.

Sharon Chapman, chủ tịch SFJ cho biết: “Vào cuối tháng 2, chúng tôi đã lo lắng về chi phí của hội nghị cho các thành viên của chúng tôi vì chúng tôi không biết liệu ngân sách của tòa soạn hay ngân sách của công ty truyền thông hoặc ngân sách của những người làm nghề tự do có bị ảnh hưởng hay không”. “Nhưng chúng tôi muốn hỗ trợ các nhà báo ngay bây giờ, đó là lý do tại sao chúng tôi miễn phí tư cách thành viên. Đó dường như là một điều tốt mà chúng tôi có thể làm để mở ra quyền truy cập vào bất cứ thứ gì chúng tôi có thể cung cấp. '

Chapman cho biết cô rất biết ơn khi tránh được những thách thức mới mà các hội nghị trực tuyến mời gọi: những người thuyết trình phải gánh thêm các nghĩa vụ gia đình ở nhà, những người tham gia ở các múi giờ khác nhau, mệt mỏi trước màn hình. Tại các tổ chức lớn hơn, các nhà lập kế hoạch sự kiện đang điều chỉnh những thách thức này bằng cách lập lịch trình đáng kinh ngạc, bảng ghi âm và đào tạo và lập ngân sách trong thời gian nghỉ giữa các màn hình.

Cho dù một tổ chức có hủy bỏ hội nghị của mình hay thiết kế một cuộc tụ họp ảo hay không, thì nhiều người vẫn không biết đầy đủ tác động tài chính của những thay đổi này. Trevor Knoblich, giám đốc tri thức của Hiệp hội Tin tức Trực tuyến, cho biết họ sẽ không thể đánh giá tác động của việc ảo cho đến khi đăng ký cho hội nghị tháng 10 của họ kết thúc.

Knoblich, người mô tả sự kiện trực tuyến như một lễ hội cho biết: “Chúng tôi đang lập ngân sách ở sân bóng nơi chúng tôi có thể đã đến để tổ chức một sự kiện trực tiếp, nhưng chúng tôi chưa bao giờ làm bất cứ điều gì trực tuyến trên quy mô lớn, vì vậy đó là một thử nghiệm đối với chúng tôi. không phải là một hội nghị truyền thống. 'Nhưng tôi có thể nói một cách an toàn rằng mọi người đã ủng hộ.'

Và mặc dù các tổ chức phi lợi nhuận báo chí có thể giảm bớt thiệt hại về doanh thu từ các hội nghị bị hủy bỏ, nhưng họ không thể bù đắp cho sự mất mát về tinh thần và nhu cầu của một hội nghị báo chí sôi nổi, đông đúc.

Chapman nói: “Năng lượng tuyệt vời đó tại các hội nghị này khiến bạn hào hứng trở lại làm nhà báo mỗi năm. “Chúng tôi yêu thích những gì chúng tôi làm và đó là một ngành công nghiệp khó khăn, vì vậy chúng tôi sẽ bỏ lỡ năng lượng trực tiếp và mạng lưới và sự nhiệt tình đó.”

Eliana Miller vừa tốt nghiệp trường Đại học Bowdoin. Bạn có thể liên hệ với cô ấy trên Twitter @ ElianaMM23 hoặc qua email tại email.