10 cách để làm cho đơn xin việc báo chí của bạn tốt hơn so với những người khác

Người nộp đơn thân mến,

Lần đầu tiên tôi hoàn thành quy trình tuyển dụng, khi đã tìm được một ứng viên xuất sắc, sếp của tôi đã vỗ vai tôi và nói: “Bạn biết đấy, lần đầu tiên của bạn thực sự không dễ dàng như thế này”. Tôi coi đó như một lời khen thẳng thắn dành cho tôi và người mà tôi đã tìm thấy. Vị trí này đã thu hút rất nhiều người tài năng, nhưng ứng viên mà tôi đã tuyển dụng và cuối cùng được chọn rõ ràng là nổi bật hơn tất cả những người còn lại. Chúng tôi biết rằng chúng tôi đã tạo ra một vụ thuê hoàn hảo.

Mãi đến nhiều năm sau, tôi mới nhận ra rằng những lời của sếp tôi có ý nghĩa kép - đó là một lời khen, vâng, nhưng cũng là một lời khuyên. Thuê - thường là quyết định quan trọng nhất mà người quản lý phải đưa ra - nên siêng năng . Bạn muốn có một sự lựa chọn sáng suốt từ một nhóm ứng viên tài năng không thể tuyệt vời hơn.

Vì vậy, tôi đang chuẩn bị tuyển dụng cho công việc tuyệt vời mà bạn đã ứng tuyển. Đó là một cơ hội phi thường và nó đã tạo ra một phản ứng phi thường không kém. Với sự giúp đỡ của các đồng nghiệp trong nhóm tuyển dụng, tôi đã nghiền ngẫm các đơn đăng ký và nói chuyện với các ứng viên đồng nghiệp của bạn trong nhiều tháng. Khi rảnh rỗi, tôi lấy thêm một vài bản lý lịch và thư xin việc ra khỏi đống để xem xét, thêm những ứng viên thú vị nhất vào bảng tính với ghi chú và liên kết đến hồ sơ công việc và mạng xã hội của họ.

Trong hầu hết các cuộc phỏng vấn của mình, tôi nhận ra hai điều: 1) Mặc dù tôi cảm thấy như mình đang di chuyển với tốc độ chóng mặt, nhưng đối với bạn quá trình này cảm thấy đầu óc chậm lại một cách đáng kinh ngạc. 2) Bạn không biết tôi muốn bạn rung động đến mức nào - tôi phấn khích như thế nào khi đọc một bức thư xin việc tuyệt vời, bắt gặp một đoạn clip hay nhất hoặc thấy mình đang mải mê tham gia một cuộc phỏng vấn. Hay thật là đau lòng khi bạn trông có vẻ tuyệt vời trên giấy tờ, nhưng trình bày công việc mờ nhạt hoặc một phong thái ảm đạm.

Vì vậy, để làm cho quá trình này trở nên khó khăn hơn đối với tôi (theo cách tốt nhất có thể), đây là 10 điều tôi mong muốn từ bạn - và cho bất kỳ ai nộp đơn xin việc trong ngành báo chí.

Đọc giữa các dòng mô tả công việc của tôi. Vâng, tôi biết văn xuôi hầu như không hấp dẫn - được diễn đạt bằng lời, như mọi khi, bởi ủy ban. Nhưng có những bí mật được chôn giấu trong bài phát biểu quan liêu của chúng tôi. Nếu bạn nhìn thấy một tính từ hai lần, hãy chú ý, chúng tôi có thể đang muốn nói với bạn điều gì đó. Ngay cả bản ghi âm đôi khi cũng có thể nói được âm lượng.

Tôi biết thật khó để phân biệt kỹ năng và đặc điểm nào trong số khoảng 300 kỹ năng và đặc điểm “thiết yếu” mà chúng tôi quan tâm nhất, nhưng hãy đọc tất cả hai lần. Đánh dấu những điều áp dụng mạnh mẽ nhất đối với bạn và gạch chân những điều gây ra một chút vấn đề. Trong thư xin việc và cuộc phỏng vấn của bạn, tôi muốn bạn nhấn mạnh vấn đề trước và cho tôi lý do để không lo lắng về điều sau.

Khi có nhiều vị trí được đăng cho cùng một nhóm, hãy tìm những yếu tố nào họ chia sẻ và những yếu tố nào khác biệt với từng nhóm. Phần trước sẽ cho bạn biết những phẩm chất mà chúng tôi đang tập trung vào một cách cẩn thận nhất và phần sau sẽ cung cấp cho bạn gợi ý tốt về cách chúng tôi nghĩ về phần mở đầu cụ thể này.

Tìm kiếm đồ trang điểm của bạn theo thứ tự. Bạn biết tôi đang sử dụng Google, phải không? Tất nhiên. Trước khi tôi đến đó, hãy xem những gì tôi có thể thấy và cố gắng đảm bảo rằng tài liệu tốt nhất của bạn có thể dễ dàng tìm thấy. (Mẹo: Vì Google và các công cụ tìm kiếm khác cá nhân hóa kết quả của họ, nên có thể hữu ích khi thực hiện tìm kiếm ở chế độ riêng tư hoặc ẩn danh của trình duyệt của bạn. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một số liệu gần đúng về một tìm kiếm chung chung.)

Nếu kết quả tìm kiếm viển vông đó vẫn mang lại lời dẫn dắt vô cớ, khiêu khích vô cớ mà bạn đã viết cho bài báo năm thứ nhất đại học của mình, thì đó không phải là vật phẩm bị loại. Bạn không cần gọi đến văn phòng cựu sinh viên của mình và đe dọa hành động pháp lý nếu họ không gỡ nó xuống. Chỉ cần đảm bảo rằng trang web của riêng bạn hiển thị ở đầu kết quả và giới thiệu tác phẩm tốt nhất của bạn.

Nói về điều này, xin vui lòng có một trang cá nhân. Nếu thư xin việc và sơ yếu lý lịch của bạn chắc chắn, đây là những gì tôi đang tìm kiếm tiếp theo. Làm cho nó sạch sẽ và dễ đọc, với các liên kết đến công việc tốt nhất của bạn và một bản sơ yếu lý lịch đẹp, dễ đọc của bạn. Một tiểu sử được viết rõ ràng cũng không thể gây hại. Trừ khi bạn là một nhà thiết kế xuất sắc (hoặc bạn đang ứng tuyển một công việc thiết kế), không cần phải phát triển bất cứ thứ gì khác biệt một cách điên cuồng; một trang about.me hoặc một trang web WordPress.com đẹp, đơn giản là hoàn toàn tốt.

Khuyến nghị mạnh mẽ của tôi là bạn nên dễ dàng tìm thấy các clip hay nhất của mình. Nếu bạn sử dụng công cụ tạo blog như WordPress, theo nghĩa đen, bạn có thể viết một bài đăng có tiêu đề “Những clip hay nhất của tôi về [chủ đề bạn sẽ đề cập]” và liên kết đến nó ở một nơi nào đó nổi bật. (Rất tiếc, hãy thoải mái tạo một URL ngắn và gắn nó vào tài liệu ứng dụng của bạn.)

Thư xin việc của bạn nên kể cho tôi hai câu chuyện, và cả hai đều phải hấp dẫn. Trước tiên, ngắn gọn nhất có thể, hãy kể cho tôi nghe câu chuyện về kinh nghiệm của bạn đã định hình bạn như thế nào cho vị trí này. Sau đó, với nền kinh tế tương tự, hãy kể cho tôi câu chuyện bạn sẽ làm gì với vị trí này nếu bạn đạt được nó.

Hãy nhớ rằng, đây là những câu chuyện và bạn là nhân vật chính của chúng. Móc tôi với họ. Đừng chỉ tường thuật sơ yếu lý lịch của bạn, mặc dù câu chuyện đầu tiên có thể nên bao gồm một số phần liên quan của nó. Bạn có thể kể ra bao nhiêu câu chuyện so sánh nhất về bản thân tùy thích - “Tôi là người kể chuyện hạng nhất với con mắt tinh tường và đam mê kể những câu chuyện chưa kể” - nhưng bạn có thực sự nghĩ đó là cách các nhân vật tuyệt vời được tạo ra không ? (Tôi yêu thích phần đó trong các cuốn sách Harry Potter, nơi JK Rowling là tất cả, 'Hermione Granger là một phù thủy tận tụy với niềm đam mê và bản năng đối với tất cả các loại phép thuật, cũng như một người bạn trung thành và nhân ái với elfkind.' Ồ, chờ đã .)

Và điều này không nên nói, nhưng hãy - làm ơn - hãy đọc lại.

Có nhiều cách để tạo sơ yếu lý lịch. Tôi biết việc tùy chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn cho từng công việc sẽ rất khó khăn như thế nào, vì vậy tôi không phàn nàn gì với một định dạng sơ yếu lý lịch chung chung hợp lý. Nhưng hãy đảm bảo nhấn mạnh những khía cạnh kinh nghiệm của bạn phù hợp nhất với công việc bạn đang ứng tuyển. Thứ bậc trong sơ yếu lý lịch là điều quan trọng; nội dung bạn muốn tôi chú ý nhất nên ở trên cùng.

Nếu bạn mới ra trường và thành tích học tập của bạn chính là tấm thẻ gọi điện thoại của bạn, hãy đồng hành cùng họ. Nếu bạn là người làm việc tự do lâu năm cho nhiều hãng tin tức chất lượng cao, thì tên của các tổ chức có thể là điều quan trọng nhất cần nhấn mạnh. Nếu bạn đã thăng tiến đều đặn theo thâm niên từ công việc này sang công việc khác và nắm giữ một số vị trí ấn tượng, thì hãy làm nổi bật các chức danh của bạn và làm cho sự tiến bộ đó trở nên nổi bật.

Hãy nhớ rằng: bạn đưa vào càng nhiều thông tin cơ bản thì tôi càng ít nhớ được. Một C.V. là không cần thiết. Đánh dấu trước năm thông tin đăng nhập ấn tượng nhất của bạn và đưa phần còn lại vào phần sau hoặc loại bỏ hoàn toàn.

Nhân tiện, phần mềm Web mà chúng tôi sử dụng cho các đơn xin việc và tuyển dụng có xu hướng khiến các bản sơ yếu lý lịch khó nhận ra. Vì vậy, trừ khi bạn biết chắc chắn rằng hệ thống sẽ gửi sơ yếu lý lịch cho tôi với định dạng nguyên vẹn, hãy đảm bảo rằng nó trông tuyệt vời trong trình soạn thảo văn bản thuần túy (như Notepad trên Windows hoặc TextWrangler trên Mac). Nếu bạn có tùy chọn tải lên tệp PDF và gửi tệp văn bản thuần túy riêng biệt, hãy thực hiện cả hai.

Ngay cả khi tôi không theo dõi bạn trên phương tiện truyền thông xã hội, hãy giả sử tôi có. Có thể bạn chưa làm việc cho tổ chức của tôi, vì vậy bạn không thuộc phạm vi điều chỉnh của chúng tôi hướng dẫn truyền thông xã hội . Nhưng tôi sẽ cố gắng đánh giá từ nguồn cấp dữ liệu của bạn xem bạn có có thể chứa chúng. Vì vậy, hãy cố gắng đừng đi quá xa giới hạn.

Ngoài ra, nếu bạn đã đăng ký tài khoản Twitter một vài ngày trước khi nộp đơn vì mô tả công việc của chúng tôi yêu cầu các kỹ năng truyền thông xã hội, tôi có thể nói. Nguồn cấp dữ liệu Twitter của Newbie hầu như không thể nhầm lẫn. Đây là một bí mật: Tôi rất muốn xem luồng thông tin dí dỏm, đầy thông tin của bạn gồm 140 ký tự về cái nhìn sâu sắc, tôi cũng có thể rất tôn trọng những người lắng nghe nhiều hơn họ nói trên Twitter. Nếu bản thân bạn không nói gì nhiều nhưng đang theo dõi một nhóm người thú vị (và tương tác khi thích hợp), thì điều đó hoàn toàn ổn trong cuốn sách của tôi. Nếu bạn chưa quen với cộng đồng mạng xã hội, không có gì phải ngại khi đăng ký và lắng nghe. Tôi sẽ rất vui nếu bạn chứng minh với tôi rằng bạn hiểu động lực của cộng đồng, ngay cả khi bản thân bạn chưa chia sẻ nhiều.

Đừng ngần ngại nhờ một trong những đồng nghiệp chung của chúng tôi giới thiệu bạn cho tôi. Tôi đánh giá cao một đề xuất tốt; đó là một phần thông tin nữa mà tôi có thể rút ra khi đánh giá công việc của bạn. Nhưng thực tế là bạn và tôi biết một ai đó chung không thực sự giúp ích được gì cho tôi.

Các đề xuất tốt nhất có một số điểm chung: 1) Chúng đến từ một người có quan điểm thứ nhất, chân thực về cách bạn làm việc. 2) Họ đến từ một người có hiểu biết tốt về mục tiêu của chúng tôi cho vị trí. 3) Họ không chỉ nói với tôi điều đó bạn thật tuyệt, họ cho tôi biết tại sao và làm thế nào.

Theo dõi một chút tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình này không có tác dụng gì. Rất nhiều có thể. Nếu bạn không nhận được phản hồi của chúng tôi một tháng sau khi bạn đăng ký, thì không có hại gì khi gửi email để kiểm tra xem chúng tôi đang ở đâu trong quá trình này. Và sau một cuộc phỏng vấn hoặc bài kiểm tra, một ghi chú tiếp theo lịch sự luôn được đánh giá cao, đặc biệt là nếu bạn ghi lại một số ý tưởng khiến bạn hứng thú sau đó. Nếu chúng tôi đóng vị trí và bạn vẫn chưa nhận được phản hồi từ chúng tôi, một lần nữa, hãy viết thư.

Ngoài những dịp đó, hãy nhẹ nhàng. Có thể có một mức độ kiên trì tối ưu có thể giúp ích một chút cho khách hàng tiềm năng của bạn hoặc đẩy nhanh quá trình, nhưng nó không có khả năng tạo ra sự khác biệt đáng kể trong quyết định của chúng tôi.

Những cuộc phỏng vấn tốt nhất cảm thấy giống như những cuộc trò chuyện tuyệt vời. Đây có thể là một trong những câu hỏi kỳ quặc của tôi với tư cách là một người phỏng vấn, nhưng tôi nhận thấy điều này đúng với cả tư cách người phỏng vấn và người được phỏng vấn. Các cuộc phỏng vấn thường bắt đầu bằng các cuộc thẩm vấn - một chuỗi các câu hỏi và câu trả lời qua lại. Nhưng những cuộc phỏng vấn tuyệt vời không có xu hướng kết thúc theo cách đó. Với cuộc phỏng vấn, tôi không chỉ cố gắng mở khóa những kiến ​​thức trong đầu bạn, và tôi chắc chắn không cố gắng xem bạn dự đoán câu trả lời trong đầu tôi tốt như thế nào. tôi là cố gắng đánh giá cách bạn nghĩ, bạn đam mê điều gì, cách chúng ta kết hợp với tư cách đồng nghiệp.

Nếu tôi tránh đặt câu hỏi và bắt đầu cắt ngang ý tưởng của bạn hoặc kể những câu chuyện của riêng tôi, đừng đợi cuộc thẩm vấn tiếp tục - hãy tham gia. Các câu hỏi, phản ứng, mặt trái, nhíu mày và những lời nhắc lại của bạn đều giống như đối với tôi thú vị như câu trả lời của bạn và nếu tôi đang cố gắng khơi gợi chúng, đó là một dấu hiệu tốt.

Mỗi người quản lý tuyển dụng đều khác nhau. Trước nguy cơ phủ định tất cả những gì tôi vừa viết, tôi thành thật mà nói: Không có gì trong bài đăng này là phổ biến. Có thể bạn sẽ gặp phải những người quản lý tuyển dụng không phải là ai của Google, không quan tâm đến trang cá nhân hoặc luồng Twitter của bạn, bỏ qua các đề xuất, ghét theo dõi và không tải những trò chuyện phiếm nhàn rỗi trong các cuộc phỏng vấn. (Tôi muốn xem quan điểm từ những người quản lý tuyển dụng khác trong phần nhận xét của bài đăng này.)

Các thành viên khác trong nhóm tuyển dụng của tôi có thể có cách tiếp cận và sở thích khác nhau. Nếu bạn có một cuộc phỏng vấn với người khác trong nhóm của tôi, vui lòng hỏi những gì tôi có thể chia sẻ với bạn về họ; Tôi cũng muốn bạn gây ấn tượng với họ.

Một lần nữa, khi tôi chúc bạn những điều may mắn nhất, tôi muốn nói điều đó một cách chân thành.

Matt