Tăng trưởng kinh doanh và chi phí đầu ra: Hướng dẫn toàn diện

Sự giải trí

Sở hữu công ty của riêng bạn? Sau đó, có thể bạn sẽ biết rằng, nói một cách nhẹ nhàng, đó là một cuộc chuyển dạ khó khăn.

Với tư cách là chủ doanh nghiệp, bạn phải xử lý nhiều công việc khác nhau trong tuần, từ ghi sổ kế toán đến quản lý hàng tồn kho và kiểm kê hàng tồn kho.

Ngoài ra, bạn cần phải đảm nhận mọi trách nhiệm khác do tính chất công ty của bạn yêu cầu ngoài việc trả lương cho nhân viên, con nợ và đảm bảo dòng tiền lành mạnh.

Phải nói rằng, khởi nghiệp kinh doanh có thể là một phương pháp chắc chắn để đạt được thành công lớn và kiếm được nhiều tiền, nhưng nó cũng đặt ra một số khó khăn đặc biệt.

Đó cũng là lý do không phải doanh nghiệp nào cũng thành công; nhiều thất bại trong năm đầu tiên tồn tại.

Tuy nhiên, bạn có thể mở rộng công ty của mình thành một công ty lớn nếu bạn làm việc chăm chỉ, có tay nghề cao và có một chút may mắn.

Nhưng làm thế nào để bạn kiểm soát chi phí hoạt động trong thời gian mở rộng? Nó có thể là một đường tốt để đi bộ.

Phần này sẽ giải thích cách kiểm soát nó.

Cắt giảm chi phí thông qua mua số lượng lớn

Mua nguyên vật liệu với số lượng lớn là một chiến lược để kiểm soát chi tiêu đầu ra.

Ví dụ: bạn có thể nhận số lượng lớn dây buộc màu đen cơ bản cho nhân viên của mình. Nếu bạn mua đủ sản phẩm, hầu hết các nhà bán buôn sẽ đưa ra mức chiết khấu lớn.

Lập danh sách mọi nguồn cung cấp bạn sẽ cần để vận hành công ty của mình. Nó có thể giống như sau:

Dây buộc và đồng phục nhân viên
sữa, cà phê và trà
Cổ phiếu cần bán
vật tư in ấn và giấy
đội xe ô tô
điện thoại và máy tính
vật tư và thiết bị văn phòng
Dụng cụ và thiết bị
Bạn sẽ nắm được ý chính của mọi việc mặc dù đây không phải là danh sách đầy đủ. Đã đến lúc nói chuyện với các nhà cung cấp số lượng lớn sau khi bạn đã viết ra danh sách nguồn cung cấp của mình.

Tìm hiểu xem bạn có thể mua sản phẩm với số lượng lớn hay không và bạn có thể tận dụng những khoản giảm giá nào để điều hành hoạt động kinh doanh của mình.

Bạn có thể đảm bảo mức chiết khấu đáng kể giúp bạn kiểm soát chi tiêu đầu ra nếu bạn có mối quan hệ làm việc tuyệt vời với nhà cung cấp và có thể đảm bảo các đơn đặt hàng số lượng lớn thường xuyên.

Chức năng kinh doanh thuê ngoài

Các hoạt động nội bộ như tính lương, kế toán và nhân sự rất tốn kém đối với chủ doanh nghiệp.

Nếu bạn có những người làm việc cho công ty của bạn ở những vị trí này, đây là một khoản chi phí đáng kể.

Tiền lương của họ, bất kỳ khoản thưởng hiệu suất nào bạn đã thiết lập, lương hưu hưu trí nếu bạn đề nghị và các chi phí chung liên quan khác đều phải do bạn chi trả.

Hơn nữa, nếu bạn cần thay thế một trong những nhân viên này, việc tuyển dụng và giới thiệu sẽ có chi phí cao.

Gia công những nhiệm vụ này cho một doanh nghiệp khác là một chiến lược thông minh để cắt giảm chi phí liên tục này.

Một số doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ tính lương, nhân sự và kế toán thuê ngoài để có thể tiết kiệm tiền so với việc thuê nhân viên đảm nhận những trách nhiệm này.

Tùy thuộc vào số tiền bạn trả cho nhân viên hiện tại của mình, số tiền tiết kiệm được có thể lên tới hàng chục nghìn hoặc có thể cao hơn. Nếu việc thuê ngoài giúp bạn tiết kiệm chi phí thì điều đó đáng để bạn suy nghĩ.

Xem lại cơ sở của bạn

Tiền thuê thương mại cho văn phòng, nhà kho và các không gian khác là một khoản chi phí thường xuyên đáng kể đối với phần lớn các doanh nghiệp.

Bất động sản thương mại thường đắt đỏ và có thể làm cạn kiệt nghiêm trọng nguồn tài chính của bạn.

Điều quan trọng là phải suy nghĩ xem vị trí hiện tại của bạn có phù hợp khi bạn mở rộng hay không.

Ví dụ: bạn có thể giảm giá nếu chuyển văn phòng của mình ra bên ngoài nhiều hơn, gần trung tâm đô thị hơn.

Bạn cũng có thể thu nhỏ nơi làm việc của mình để tiết kiệm một số tiền thuê nhà nếu bạn có đội ngũ nhân viên kết hợp và không cần nhiều không gian.

Mua sắm xung quanh để mua bảo hiểm và tiện ích

Một chi phí chi tiêu đáng kể khác có thể giảm trong thời kỳ tăng trưởng là bảo hiểm và các tiện ích của bạn.

Bạn có thể cần phải trả tiền bảo hiểm trách nhiệm công cộng, bảo hiểm bồi thường cho người lao động, bảo hiểm bồi thường, bảo hiểm xe ô tô, v.v., tùy thuộc vào loại hình kinh doanh mà bạn điều hành.

Hàng năm, bạn nên kiểm tra bảo hiểm của mình để xem liệu bạn có thể có được hợp đồng tốt hơn hay không.

Tùy thuộc vào quy mô công ty của bạn, bạn thậm chí có thể liên hệ với một nhà môi giới bảo hiểm kinh doanh, người có thể thay mặt bạn thương lượng với các nhà cung cấp bảo hiểm để đảm bảo mức giá tốt hơn.

Bây giờ là lúc phân tích chi phí tiện ích của bạn sau khi bạn đã hoàn thành việc đó.

Những hóa đơn này bao gồm gas, điện, internet và điện thoại của bạn. Các hóa đơn tiện ích không được thanh toán bằng lòng trung thành; điều này đúng cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng.

Để giảm chi tiêu chi tiêu khi bạn mở rộng, hãy cố gắng tìm một mức giá hời hơn cho các dịch vụ tiện ích của bạn.

Cân nhắc việc cho thuê thiết bị và phương tiện vận tải

Điều này luôn luôn đúng: bạn phải tiêu tiền để kiếm tiền. Bạn sẽ thường xuyên cần đầu tư vào thiết bị và ô tô khi công ty của bạn mở rộng.

Cho thuê các sản phẩm này thay vì mua hoàn toàn hoặc cấp vốn bằng khoản vay kinh doanh là một lựa chọn để kiểm soát chi phí liên tục này.

Bạn có thể quản lý hiệu quả chi phí phát sinh của mình bằng các khoản thanh toán tiền thuê hàng tháng nhỏ hơn thay vì một khoản tiền lớn.

Một lợi ích khác là bạn luôn có những công cụ và phương tiện hiện đại nhất, đồng thời chi phí bảo dưỡng, lốp xe, bảo hiểm và đăng ký xe thường được bao gồm trong hợp đồng thuê.

Việc sửa chữa thường xuyên có thể được thực hiện bởi công ty cho thuê.

Lợi ích của kỹ thuật này là chi phí cho thuê của bạn thường được khấu trừ thuế, làm giảm doanh thu hàng năm của doanh nghiệp bạn.

Cắt giảm việc đi lại của nhân viên

Nếu bạn sở hữu một công ty trên toàn quốc, bạn có thể phải trả quá nhiều tiền cho việc đi lại và ăn ở của nhân viên.

Sẽ tốn kém khi đến gặp nhà cung cấp, khách hàng cũng như tới các hội nghị hoặc hội nghị thượng đỉnh. Bằng cách khuyến khích nhóm của bạn chỉ đi du lịch khi thực sự cần thiết và sử dụng các giải pháp họp trực tuyến như Zoom hoặc Teams, bạn có thể giảm chi phí phát sinh này.

Trả hết các khoản cho vay kinh doanh hoặc tái cấp vốn

Nếu bạn đã vay vốn kinh doanh, bạn có thể mất tiền khi trả nợ.

Tùy thuộc vào quy mô của khoản vay và quy mô công ty của bạn, lãi suất cho các khoản vay kinh doanh có thể rất cao và lên tới hàng nghìn đô la mỗi tháng hoặc thậm chí mỗi tuần.

Nếu bạn có sẵn tiền mặt, việc trả bớt một số khoản nợ có thể cải thiện dòng tiền của bạn vì số tiền hoàn trả sẽ ít hơn vì tiền gốc sẽ nhỏ hơn.

Nếu bạn có nhiều khoản vay hoặc nợ thẻ tín dụng cho doanh nghiệp của mình, việc tái cấp vốn luôn là một lựa chọn.

Bạn có thể sắp xếp hợp lý các khoản trả nợ của mình và tập trung trả hết nợ bằng cách hợp nhất tất cả các khoản nợ của bạn thành một khoản vay duy nhất với mức lãi suất lý tưởng là giảm.

Cắt giảm tiền thưởng và hoa hồng của nhân viên

Các khoản khuyến khích nhân viên và hoa hồng bán hàng có thể là động lực tuyệt vời để nhân viên của bạn làm việc chăm chỉ, nhưng chúng có thể tốn kém trong thời gian mở rộng.

Bạn có thể tạm dừng tiền thưởng và tiền hoa hồng cho nhân viên cho đến khi đạt được mức tăng trưởng mong muốn nếu bạn muốn tập trung vào tăng trưởng và giảm chi phí.

Tóm lại là

Bài đăng hữu ích này đã giải thích cách quản lý chi phí đầu ra của bạn trong giai đoạn mở rộng kinh doanh.

Những gợi ý này sẽ giúp bạn quản lý dòng tiền của mình khi bạn tập trung vào việc phát triển công ty của mình và đạt được mức tăng trưởng mà bạn xứng đáng có được.