9 cách để xem lại và sửa đổi bài viết của bạn

(Hình ảnh qua iStock)

Thật dễ dàng đánh đồng việc sửa đổi với thất bại. “Nếu tôi biết mình đang làm gì, tôi sẽ làm đúng ngay lần đầu tiên,” nhiều nhà văn nghĩ.

Sửa đổi là người bạn tốt nhất mà một nhà văn có thể có. Bí quyết là sử dụng sửa đổi như một công cụ để làm cho bài viết của bạn rõ ràng hơn, sắc nét hơn và mạnh mẽ hơn. Dưới đây là một số cách tiếp cận để sửa đổi công việc của bạn:

• Viết sớm hơn trong quá trình báo cáo. Điều này dạy bạn những gì bạn đã biết và những gì bạn cần biết. Có thể lỗ hổng mà bạn nghĩ rằng bạn cần lấp đầy đã hoàn thành, nhưng bạn có thể thấy những khoảng trống khác nhanh hơn.
• Nhấn nút in càng sớm càng tốt. Máy tính thật tuyệt vời, nhưng chúng mang đến ảo giác về sự hoàn hảo. Sử dụng bản in để gạch bỏ những thứ, viết vào câu hỏi và kiểm tra bài viết của bạn (câu nào bám chặt, câu nào cần công cụ lại, v.v.).
• Cất nó đi , ngay cả khi chỉ trong vài phút giữa nhiệm vụ và thời hạn. Bất kỳ nỗ lực nào để đưa một câu chuyện ra khỏi tâm trí của bạn sẽ tạo cơ hội cho tâm trí vô thức của bạn bắt đầu làm việc với nó. (Tôi đã thực sự ủng hộ khách hàng tiềm năng của mình chưa? Tôi có nên chuyển báo giá đó lên cao hơn không? Tôi có cần gọi điện nhanh để kiểm tra thực tế không?)
• Chia nhỏ việc sửa đổi thành các nhiệm vụ có thể quản lý được. Đôi khi số lượng lớn các bản sửa đổi quá lớn. Tạo các bản in riêng biệt - một bản cho tên và tiêu đề, một bản khác cho cấu tạo động từ, một bản thứ ba để cắt bớt chất béo khỏi dấu ngoặc kép.
• Đọc lớn tiếng. Lắng nghe câu chuyện của bạn và bạn có thể nghe thấy nó gắn cờ ở đâu, đoạn trích dẫn chạy ở đâu hoặc lặp lại cụm từ trước đó.
• Chẩn đoán, sau đó điều trị. Khi bạn đọc, hãy ghi chú nhanh (“cắt”, “chuyển lên?” “Nhàm chán?” “Bằng chứng mạnh hơn?”). Sau đó quay lại và thực hiện các thay đổi cần thiết.
• Kiểm tra câu chuyện của bạn so với tiêu điểm của bạn. Nếu là về cuộc chiến chống lại bệnh bại não của một phụ nữ trẻ, thì tại sao nó lại bắt đầu bằng giai thoại về những trải nghiệm của ông nội cô ấy trong cơn sốt tìm vàng ở California?
• Tìm người đọc đầu tiên. Biên tập viên là độc giả đầu tiên của chúng tôi - và là tuyến bảo vệ cuối cùng của chúng tôi. Đưa bản nháp của bạn cho biên tập viên hoặc đồng nghiệp xem. Yêu cầu họ cho bạn biết những gì hiệu quả và những gì cần hiệu quả. Thà để ai đó giúp bạn tìm ra con đường dẫn đến một câu chuyện rõ ràng, ngắn gọn, dễ đọc hơn là để cả thế giới nhìn thấy lỗi lầm của bạn.
• Phát triển tính kiên nhẫn. Viết tốt sẽ đến nếu bạn giữ nó.

Được lấy từ Get Me Rewrite: The Craft of Revision , một khóa học tự định hướng của công ty liên kết Poynter Chip Scanlan tại Poynter NewsU .

Tham gia khóa học đầy đủ

Bạn đã bỏ lỡ một khóa học Coffee Break? Đây là đội hình hoàn chỉnh của chúng tôi.