Battle of the Titans: Phần mềm Thứ Hai so với Phần mềm Asana – Quyết định Người chiến thắng Tối cao

Sự giải trí

Ngừng phấn đấu để tổ chức chính mình! Bất kỳ công ty nào cũng cần quản lý dự án, nhưng làm như vậy có thể là một cơn ác mộng.

May mắn thay, các kỹ sư phần mềm đã tạo ra các giải pháp để làm cho nó đơn giản hơn! Asana và Monday.com là hai giải pháp hiệu quả cho phần mềm quản lý dự án.

Cái nào là lý tưởng cho công ty của bạn? Chúng tôi đã bảo vệ bạn, vì vậy đừng lo lắng! so với việc hỗ trợ bạn xác định tùy chọn tốt nhất cho nhu cầu của mình, chúng tôi sẽ so sánh phần mềm Thứ Hai với phần mềm Asana trong bài đăng này. Đừng chần chừ nữa; hãy bắt đầu nào!

Mục lục

• 1 Phần mềm quản lý dự án thứ hai
• 2 Tính năng phần mềm thứ hai
• 3 Khả năng tích hợp
• 4 Báo cáo tùy chỉnh
• 5 giá thứ hai
• 6 Đánh giá thứ hai.com
• 7 Phần mềm quản lý dự án Asana
• số 8 Tính năng phần mềm Asana
• 9 Theo dõi và trực quan hóa dự án
• 10 tích hợp
• mười một giá asana
• 12 Đánh giá Asana

Phần mềm quản lý dự án thứ hai

Bạn phát ốm vì bị chôn vùi trong bảng tính Excel? Hãy xem Monday.com! Thời gian của bạn sẽ được tiết kiệm bằng cách sử dụng hệ thống quản lý dự án của chúng tôi, giúp theo dõi và quản lý các nhiệm vụ của bạn dễ dàng hơn.

Ngay cả những người học trực quan cũng sẽ không gặp khó khăn gì khi sử dụng giao diện vì nó đơn giản để sử dụng và dễ nhìn. Bạn cũng sẽ yêu thích chức năng kéo và thả để quản lý dự án và ngày đến hạn. Ngoài ra, Monday.com sẽ bảo vệ bạn nếu tích hợp là sở thích của bạn với Dropbox, Slack, Trello, v.v.! Monday.com đã có mặt tại đây, vì vậy hãy nói lời tạm biệt với những rắc rối trong quản lý dự án.

Tính năng phần mềm thứ hai

Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh

Người dùng phần mềm Thứ Hai có thể sửa đổi quy trình làm việc của họ cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh và ngành của riêng họ. Người dùng có thể nhanh chóng thay đổi trạng thái của tác vụ bằng cách sử dụng các tính năng kéo và thả. Nhóm của bạn có thể xem sự phát triển và dòng chảy của các dự án của bạn bằng công cụ này.

Bạn có thể đảm bảo rằng các yếu tố quan trọng không bao giờ bị bỏ qua và nhóm của bạn tiếp tục làm việc hiệu quả bằng cách có các quy trình công việc có thể tùy chỉnh. Những người quản lý dự án muốn giám sát các sản phẩm bàn giao của dự án trong thời gian thực sẽ thấy tính năng này hữu ích vì nó mang lại cho họ trách nhiệm và quyền kiểm soát cao hơn.

Khả năng tích hợp

Hơn bốn mươi chương trình khác nhau, bao gồm Google Drive, Trello, Slack và nhiều chương trình khác, có thể được tích hợp với phần mềm Thứ Hai. Bạn có quyền tự do sử dụng các ứng dụng đã chọn nhờ chức năng này.

Bằng cách tránh phải chuyển dữ liệu theo cách thủ công từ nền tảng này sang nền tảng khác, nó cũng có thể giúp tiết kiệm thời gian. Miễn là thông tin liên lạc của bạn được sắp xếp hợp lý và tập trung, các nhóm của bạn có thể làm việc cùng nhau hiệu quả hơn. Giờ đây, bạn có thể làm việc thông minh hơn chứ không phải chăm chỉ hơn, theo Monday.com.

Báo cáo tùy chỉnh

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, dữ liệu là quan trọng nhất và khả năng báo cáo của phần mềm Thứ Hai giúp bạn hiểu được điều đó. Bạn có thể cá nhân hóa và tạo ra những hình ảnh trực quan sâu sắc về dữ liệu liên quan đến công ty của bạn. Bạn có thể theo dõi thời gian biểu, tài chính và năng lực của lực lượng lao động của dự án trong thời gian thực bằng cách sử dụng Monday.com. Trước đây, bạn sẽ phải sàng lọc hàng chục tệp để tìm dữ liệu bạn cần.

Bằng cách tạo một kho lưu trữ trung tâm cho dữ liệu của bạn bằng phần mềm Thứ Hai, bạn có thể dễ dàng tạo báo cáo. Báo cáo tùy chỉnh cung cấp cho người quản lý và chủ sở hữu doanh nghiệp góc nhìn từ trên xuống mà họ cần để đưa ra các lựa chọn nhanh chóng, có hiểu biết.

giá thứ hai

Cơ cấu giá trên Monday.com rõ ràng và cởi mở. Không có phí bổ sung hoặc chi phí ẩn; giá cả dựa trên số lượng người dùng. Người dùng có thể truy cập gói Miễn phí mà không mất phí.

Gói cơ bản là 8 đô la một tháng cho mỗi người dùng. Gói Pro, cung cấp nhiều tính năng tinh vi hơn, có giá 16 đô la mỗi tháng trong khi gói Tiêu chuẩn có giá 10 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng. Liên hệ với nhóm Monday.com để biết gói Doanh nghiệp với mức giá đặc biệt nếu bạn có hơn 200 người dùng.

Để cung cấp cho bạn ý tưởng chung về cách thức hoạt động của sản phẩm, Monday.com cũng cung cấp các video demo. Bản demo phần mềm là một cách tuyệt vời để xác định xem sản phẩm có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không trước khi bạn quyết định mua nó.

Đánh giá thứ hai.com

Những người dùng đánh giá cao giao diện đơn giản và dễ tiếp cận của phần mềm đã đưa ra những đánh giá tích cực về Monday.com. Các tính năng theo dõi của phần mềm, cho phép người dùng theo dõi mọi yếu tố trong dự án của họ, đã nhận được nhiều lời khen ngợi từ nhiều khách hàng.

Người dùng cũng bày tỏ sự đánh giá cao về khả năng tùy chỉnh của phần mềm để phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ. Mặc dù có thể mất một chút thời gian để dọn dẹp phần mềm, nhưng một số người dùng đã phàn nàn rằng nó có thể trở nên lộn xộn với nhiều bảng và cột.

Phần mềm quản lý dự án Asana

Hãy chú ý, những người thành công trong kinh doanh! Gặp gỡ Asana, ứng dụng quản lý dự án sẽ thay đổi cách bạn tiếp cận các nhiệm vụ. Asana là tất cả về tổ chức và quản lý sự phối hợp của một số nhiệm vụ.

Hãy suy nghĩ về các danh sách, bảng và chia công việc lớn thành các phần có thể quản lý được. Điều thú vị là tiện ích bổ sung Asana dành cho Gmail cho phép bạn tạo tác vụ trực tiếp từ hộp thư đến của mình. Thật là một từ hiệu quả!

Tính năng phần mềm Asana

Phân công và quản lý nhiệm vụ

Phân công nhiệm vụ hiệu quả cho các thành viên trong nhóm là một trong những khả năng quan trọng nhất của phần mềm Asana. Bạn có thể giao nhiệm vụ, ngày đến hạn và nhiệm vụ con bằng phần mềm và bạn có thể cải thiện sự cộng tác và giao tiếp bằng cách sử dụng tùy chọn nhận xét. Đảm bảo rằng mọi người đều biết những gì phải được thực hiện và khi nào sẽ giúp bạn quản lý nhóm của mình hiệu quả hơn.

Khả năng theo dõi tiến độ công việc cho phép bạn phát hiện bất kỳ tắc nghẽn hoặc sự chậm trễ nào có thể cần được giải quyết. Giao diện thân thiện với người dùng của chương trình Asana cung cấp cho bạn tổng quan nhanh về tất cả các nhiệm vụ được giao và giúp bạn dễ dàng theo dõi năng suất của nhóm mình.

Theo dõi và trực quan hóa dự án

Bạn có thể theo dõi tiến độ của các dự án nhờ tính năng theo dõi dự án đặc biệt của phần mềm Asana. Bạn có thể theo dõi xem có bao nhiêu bài tập chưa hoàn thành và bao nhiêu bài tập đã quá hạn. Với điều này, bạn có thể chắc chắn rằng các hoạt động đang tiến triển và ước tính chính xác hơn khi nào dự án sẽ hoàn thành.

Chương trình Asana cũng giúp bạn dễ dàng theo dõi từng giai đoạn của dự án từ đầu đến cuối bằng cách cho phép bạn xem toàn bộ danh mục dự án của mình.

tích hợp

Tính năng tích hợp của phần mềm là một khía cạnh đáng chú ý khác. Với sự trợ giúp của công cụ này, bạn có thể tích hợp Asana với các chương trình phần mềm khác để có quy trình làm việc hiệu quả. Bạn có thể dễ dàng tiến hành các nhiệm vụ một cách kịp thời và hiệu quả bằng cách tích hợp Asana với các chương trình như Slack, Dropbox và Google Drive.

Sử dụng tùy chọn tích hợp để xuất dữ liệu sang Excel để phân tích tinh vi hơn.

giá asana

Asana có ba mức giá khác nhau: Cơ bản, Cao cấp và Doanh nghiệp.

Các nhóm nhỏ hoặc những người cần tổ chức cá nhân nên sử dụng phiên bản Cơ bản, hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn cần các khả năng bổ sung như trường tùy chỉnh hoặc thời hạn, phí bảo hiểm hoặc doanh nghiệp có thể là một lựa chọn tốt hơn.

Phiên bản Doanh nghiệp có giá 24,99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng, trong khi phiên bản Cao cấp là 10,99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng khi được thanh toán hàng năm. Asana cũng cung cấp cho các tổ chức phi lợi nhuận mức giá đặc biệt.

Bạn có thể tham gia bản demo miễn phí của Asana để xem nó hoạt động như thế nào nếu bạn vẫn không chắc liệu nó có phù hợp với mình hay không trước khi mua đăng ký, nếu cần. Bản trình diễn Asana là một cách tuyệt vời để hiểu về phần mềm và xác định xem nhóm của bạn có được hưởng lợi từ phần mềm hay không.

Đánh giá Asana

Vào năm 2023, xếp hạng của khách hàng Asana vô cùng thuận lợi, với mức trung bình là 4,3 trên 5 sao từ 9.400 đánh giá.

Bố cục kiểu Kanban mạnh mẽ, giao diện thân thiện với người dùng và vô số khả năng của Asana được người dùng đánh giá cao. Người dùng cũng đánh giá cao việc thiết lập Asana đơn giản như thế nào và bắt đầu sử dụng nó ngay lập tức.

Suy nghĩ cuối cùng về Phần mềm Thứ Hai so với Phần mềm Asana

Cuối cùng, có thể khó lựa chọn giữa phần mềm Thứ Hai và phần mềm Asana cho các yêu cầu quản lý dự án của công ty bạn. Tất cả mọi thứ đi xuống hương vị và yêu cầu cụ thể.

Do những lợi ích và điểm yếu của mỗi nền tảng, không có người chiến thắng rõ ràng. Chọn Monday.com nếu bạn muốn có giao diện người dùng đẹp về mặt thẩm mỹ và quản lý dự án hợp lý. Tuy nhiên, Asana là lựa chọn phù hợp nếu bạn cần một tính năng quản lý quy trình công việc hoàn chỉnh hơn.

Mua phần mềm quản lý dự án là một công cụ thay đổi cuộc chơi để cải thiện năng suất và hiệu quả trong văn phòng của bạn, bất kể bạn chọn nền tảng nào.